为使校内信息化建设项目健康有序的发展，保障现行项目与未来学校信息化建设整体规划方案有机结合；同时避免校内软、硬件及应用系统的重复建设（购买），造成资金、资源浪费等现象，在学校信息化建设整体规划方案出台之前，学校特制订本过渡期信息化建设项目管理暂行办法（工作流程）。
一、使用范围
本办法使用范围为我校有关信息化建设直接相关的所有项目，连接或应用于校园网络上的各种软、硬件项目；包含但不仅限于硬件采购、软件采购、软件开发（自主开发、委托开发与合作开发）及连接到校园网络上的实验室等。
二、信息化建设项目管理工作流程
1. 项目申请。项目单位做好拟申请项目的需求调研，提出明确的需求并对需求进行可行性分析、财务分析，形成项目需求报告书报数字化校园建设办公室，软件建设项目需求提交主要技术文档；
2. 项目审核及审批。数字化校园建设办公室负责组织对项目进行审核，根据学校信息化建设工作的总体安排及经费情况签署意见，报请主管信息化建设工作的校领导审批；
3. 项目实施。获准的网络建设项目、软件开发项目按国家及学校有关规定实施，采取项目负责人制度，结项需经项目验收小组验收通过，项目验收小组由数字化校园建设办公室、资产管理处、项目单位及相关专家组成。
三、本办法由数字化校园建设办公室负责具体组织、实施和解释。
四、本办法自发文之日起实行。